Ứng dụng máy tính tiền PROFIKASA được thiết kế cho các máy tính được trang bị hệ điều hành Windows 7.0 trở lên. Nếu bạn không có kế hoạch mua một bộ máy tính tiền mới, bạn cũng có thể ứng dụng máy tính tiền PROFIKASA trên máy tính hiện tại của mình nếu nó được trang bị hệ điều hành cần thiết. Các thành phần bổ sung, chẳng hạn như máy in hóa đơn Epson TM-T20 hoặc màn hình khách hàng, có thể mua riêng lẻ để tạo một bộ máy tính tiền hoàn chỉnh. Giá của các thành phần cá nhân được liệt kê ở đây. Nếu bạn chọn một thiết bị mới, có một số loại bộ dụng cụ cơ bản khác nhau về cách sử dụng, giải pháp kỹ thuật và giá cả. Bạn có thể bổ sung thêm các tiện ích cơ bản vào bộ máy. Bảng giá của các bộ cơ bản và phụ kiện có thể được tìm thấy ở đây.

Trong trường hợp có nhiều máy tính tiền trong cửa hàng, việc kết nối của chúng được thực hiện thông qua một cổng web. Giải pháp hiện đại này không cần đầu tư thêm vào việc mua một phần máy chủ của hệ thống máy tính tiền cũng như chi phí vận hành dịch vụ, máy tính có trình duyệt web bất cứ nơi nào người dùng được đặt – trong doanh nghiệp, văn phòng, nhà hoặc kỳ nghỉ.
Hoạt động thực tế của máy tính tiền, nộp tài liệu kho hoặc in nhãn giá được cung cấp bởi các ứng dụng địa phương và do đó có chức năng ngay cả khi không có kết nối internet.

Phí thấp khi sử dụng hệ thống máy tính tiền (được liệt kê ở đây), cùng với nhiều tính năng được phát triển dành riêng cho bán lẻ thực phẩm, là hệ thống máy tính tiền rất tiện lợi và hiệu quả cho cửa hàng tạp hóa bán lẻ, bao gồm rau, xúc xích, khu vực cắt giò hoặc phi thực phẩm.

Thiết bị thanh toán tiền bằng thẻ ČSOB được tích hợp với hệ thống máy tính tiền PROFIKASA, do đó, hóa đơn được in từ máy tính tiền không chỉ chứa thông tin về việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ mà còn có thông tin về thanh toán thẻ. Các nhà điều hành máy tính tiền có khả năng sử dụng các ưu đãi của ČSOB để được giảm giá để chấp nhận thẻ thanh toán dành cho các nhà khai thác hệ thống máy tính tiền của PROFIKASA. * tùy thuộc vào sự chấp thuận ČSOB

Máy tính tiền có thể được sử dụng từ chế độ đơn giản nhất để đánh trực tiếp các khoản tài chính, số tiền (tương tự như máy tính tiền cổ điển) thông qua việc sử dụng các nút ảo với các mặt hàng bán hàng đặt trước cho đến chế độ quét mã vạch của hàng hóa. Tất cả các chế độ cũng có thể được sử dụng cùng một lúc, khi một phần của hàng hóa trong cửa hàng được bao gồm trong bảng giá (được quét bằng đầu đọc mã vạch EAN), một phần của hàng hóa hoặc dịch vụ được đặt sẵn trên các nút trực tiếp (mục hàng hóa hoặc dịch vụ được gán cho nút đăng ký tiền cụ thể) và các hàng hóa hoặc dịch vụ còn lại có thể đánh thẳng mức giá.

Dùng máy tính tiền rất đơn giản, tự nhiên và trực quan, cộng với trên màn hình được sự trợ giúp hiển thị vĩnh viễn. Giao diện người dùng dễ chịu và trực quan, có thể được vận hành bởi bất cứ ai, ngay cả khi không cần đào tạo. Giao diện người dùng cũng có sẵn đầy đủ trong phiên bản tiếng Việt. Nếu bạn vẫn cần trợ giúp với máy tính tiền, đường dây trợ giúp khách hàng có sẵn.

Máy tính tiền có thể được vận hành thuận tiện từ bàn phím máy tính cũng như từ màn hình cảm ứng. Tốt nhất, bạn có thể kết hợp cả hai cách vận hành máy tính tiền. Máy tính tiền có thể được sử dụng đầy đủ ngay cả với màn hình không cảm ứng.

Slevy lze zadávat na doklad nebo na položku, procentní sazbou nebo nominální hodnotou, před zahájením vytváření dokladu nebo i v jeho průběhu. Slevy jsou uvedeny na účtence i zaznamenány v evidenci.

Máy tính tiền được trang bị chế độ tự học, khi bán trực tiếp, nếu người dùng quét mã vạch của hàng hóa không có trong bảng giá, người dùng được yêu cầu nhập giá bán và tên của hàng hóa. Dữ liệu đã nhập được lưu trữ trong danh mục và bảng giá trong nền và khi hàng hóa được bán lại, hàng hóa được xác định chính xác bao gồm giá bán

Propracovaný systém přístupových práv umožňuje přidělit uživatelům specifická oprávnění, např. ke změně prodejní ceny, k založení položky v katalogu, ke stornu položky nebo celého dokladu, k poskytnutí slevy, k přístupu do statistik a účetních evidencí, ke komunikaci s portálem, apod.

Do số lượng khách hàng được phục vụ trong cửa hàng bán lẻ thực phẩm, ứng dụng máy tính tiền được tối ưu hóa cho số lần nhấp chuột cần thiết để nhập các mặt hàng trong biên lai bán hàng. Kết quả là tối thiểu 30% thời gian khi tạo một tài liệu thu ngân so với các máy tính tiền nút thông thường và các hệ thống khác. Hiệu quả này đạt được bằng cách tập trung máy tính tiền PROFIKASA vào thực phẩm, trong đó các giải pháp “phổ quát” không được sử dụng mà đòi hỏi kiểm soát phức tạp hơn.

Khi bạn đánh giá vào máy, bạn chỉ cần thêm bìa vào tài liệu bán hàng bằng cách nhấn nút: mặt hàng bán tự động rơi vào một dòng hàng hóa và một dòng vỏ, két (do thuế DPH khác nhau). Khi được sử dụng với hệ thống kho, việc kết nối thẻ lưu trữ của hàng hóa và thẻ lưu trữ của vỏ, két là cần thiết.

Cân hàng hóa tại máy PROFIKASA có thể được bán theo 3 cách:
  – Máy tính tiền được trang bị các nút cho phép nhập trực tiếp số lượng hàng hóa theo đơn vị trọng lượng (gram và decagram) sau đó bạn có thể nhập đơn giá của hàng hóa (cho 1 kg) hoặc sử dụng giá từ bảng giá đặt trước. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cái cân của mình và viết lại dữ liệu trọng lượng vào máy tính tiền.

  – Máy tính tiền cũng có thể được kết nối với cái cân được chứng nhận bởi chỉ thị WELMEC. Trọng lượng cân sau đó được tự động chuyển từ cân sang máy tính tiền mà không phải viết lại, trong khi đơn giá của hàng hóa được chuyển từ máy tính tiền sang cân.

Ngoài màn hình khách hàng hai dòng cùng 20 dấu tiêu chuẩn, có sẵn màn hình màu 7 “LCD tùy chọn, không chỉ thông báo cho khách hàng về các mục được đánh dấu trên tài liệu mà còn hiển thị hình ảnh hoặc văn bản quảng cáo ở giữa.

Hệ thống khách hàng thân thiết cho phép bạn theo dõi tổng giá trị hàng hóa đã bán, lịch sử mua hàng và ghi lại các khoản giảm giá được cung cấp cho khách hàng đã được cấp thẻ khách hàng. Khách hàng có thể được chỉ định cho các nhóm có các tiêu đề khác nhau để cung cấp giảm giá, ví dụ như số lượng mua, giảm giá trung thành, v.v.

Chúng tôi quan tâm đến sự hài lòng của người dùng máy tính tiền và hệ thống máy tính tiền PROFIKASA, do đó chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng rộng rãi theo giá phí cơ bản, sẽ cho bạn lời khuyên trong trường hợp cần và chắc chắn phục hồi hoạt động trong trường hợp hỏng hóc.
Lệ phí sẽ bao gồm:
– dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ cho tất cả các ứng dụng và dịch vụ của PROFIKASA tới 30 phút mỗi tháng,
– đảm bảo nối lại hoạt động chậm nhất ngày làm việc tiếp theo sau khi báo cáo lỗi phần cứng (chỉ áp dụng các thành phần PROFIKASA) hoặc phần mềm PROFIKASA ngăn chặn việc bán, khi báo trước 12:00 giờ trưa,
– cho thuê các thành phần CTNH PROFIKASA miễn phí trong quá trình sửa chữa bảo hành.

Đường dây hỗ trợ khách hàng cũng có sẵn bằng tiếng Việt, đảm bảo cuộc gọi lại bởi một chuyên gia tư vấn nói tiếng Việt không quá 60 phút sau khi liên hệ ban đầu, các liên hệ sau đã được thiết lập trên đường dây trực tiếp với các chuyên gia tư vấn nói tiếng Việt. Ngoài ra, chuyến thăm đại diện bán hàng hoặc dịch vụ và đào tạo có thể được cung cấp bởi các đại lý nói tiếng Việt. Chúng tôi cung cấp dịch vụ với tiêu chuẩn Séc bằng tiếng Việt.

Hỗ trợ qua điện thoại có sẵn 7 ngày một tuần, các ngày trong tuần 7-18 giờ, những ngày không làm việc 8-17 giờ.

Các ứng dụng kho của PROFIKASA được điều chỉnh để sử dụng trong thế giới thực tế của các công ty thương mại, khi trạng thái lý tưởng của quản lý hàng tồn kho hoàn hảo không thể đạt được và do đó cho phép người dùng được ủy quyền truy xuất, sửa chữa, hủy bỏ và xử lý lại tài liệu kho. Người được ủy quyền cũng được phép mở các giai đoạn đóng và lặp lại việc đóng cửa cổ phiếu. Số dư âm tạm thời trên thẻ hàng hóa cũng được chấp nhận. Tài liệu kiểm kê tự động cũng có sẵn trong các tài khoản chứng khoán, bù cho bất kỳ số dư hàng hóa âm nào dưới dạng nhận hàng tồn kho của hàng hóa vào kho.

Do khả năng mở rộng duy nhất của các chức năng của máy tính tiền PROFIKASA, có thể được sử dụng trong một cửa hàng nhỏ cũng như trong một siêu thị lớn.

Máy tính tiền hoặc nhiều máy tính tiền trong cửa hàng, tất cả các máy tính tiền được trang bị đầu đọc mã vạch. Hàng hóa được đánh dấu theo bảng giá, với hàng hóa có mã EAN đọc bởi đầu đọc. Cân được liên kết với máy tính tiền hoặc cân với in nhãn EAN quầy thái giò thịt.
Quản trị từ xa cho phép thay đổi hàng loạt danh mục hàng hóa và bảng giá thông qua cổng web, bao gồm giá đặc biệt, tự động cập nhật danh mục sản phẩm từ danh mục thực phẩm trung tâm PROFIKASA, tự động đánh giá lại hàng hóa vào đầu và cuối sự kiện.
Ứng dụng địa phương cho phép in giá lẻ và in giá hàng loạt, tự động in nhãn kệ tại một thời điểm nhất định khi thay đổi giá, tự động chuyển bảng giá và mã nhanh sang tỷ lệ với in EAN và in mã nhanh.
Ứng dụng kho cho phép tạo tất cả các loại tài liệu kho (đặc biệt là biên lai) theo cách thủ công và cũng dựa trên việc nhập tài liệu điện tử (ví dụ: biên nhận dựa trên phiếu giao hàng của nhà cung cấp) và đồng bộ hóa với cổng thông tin web.
Quản trị từ xa cho phép truy xuất các tài liệu bán hàng có được trong ứng dụng máy tính tiền (được tích hợp trên cơ sở 1 ngày) và tài liệu kho có được trong ứng dụng kho thông qua cổng web. Nó bao gồm hồ sơ hồ sơ lưu trữ và tài liệu bán hàng, văn bản phê duyệt, tài khoản lưu trữ, biên bản kiểm kê, xử lý hàng tồn kho một phần, từng phần và tổng số. Nó cũng cho phép tạo số liệu thống kê kinh doanh dựa trên các mẫu do người dùng xác định và hoàn thành kế toán hoặc chuyển dữ liệu, với xuất ở định dạng XLS hoặc CSV.

Trong quá trình cài đặt sản phẩm MÁY TÍNH TIỀN PROFIKASA, mỗi người dùng được cung cấp một danh mục hàng hóa thành phẩm của các nhà cung cấp thực phẩm và nhà sản xuất thực phẩm quan trọng nhất. Người dùng cũng có thể tạo danh mục hàng hóa của riêng mình trong một phạm vi không giới hạn. Vì cơ sở dữ liệu danh mục được lưu trong máy tính tiền, nên việc tìm kiếm danh mục rất nhanh và thoải mái ngay cả khi không có kết nối internet.
Danh mục chứa cho từng mặt hàng: mã EAN, tên sản phẩm được hệ thống hóa, số sản phẩm được phân loại, số sản phẩm của nhà cung cấp, đơn vị số lượng, tên nhà sản xuất (nhãn hiệu), phân loại thành MO của cây phân loại, từ khóa đặc trưng cho sản phẩm (để tìm kiếm), mức thuế, số thẻ của bao bì, dữ liệu cần thiết để in nhãn kệ và hình ảnh sản phẩm.

Trong sản phẩm PROFIKASA – Danh mục và bảng giá được cung cấp bởi dịch vụ qua web để cập nhật sản phẩm thực phẩm PROFIKASA (bao gồm cả hình ảnh) luôn chứa các sản phẩm hiện đang có trên các nhà sản xuất cung cấp và các nhà cung cấp. Các sản phẩm đã bị ngừng sản xuất bởi nhà sản xuất được lưu giữ trong danh mục thêm 12 tháng nữa, nhưng được phân biệt với các sản phẩm trong phân phối hiện tại. Danh mục được cập nhật khi kết nối với Internet, được tối ưu hóa cho lượng dữ liệu tối thiểu được truyền.

Mô-đun thống kê cho phép bạn tạo và lưu các mẫu báo cáo kế toán và kinh doanh tùy chỉnh dựa trên các mẫu báo cáo kế toán và kinh doanh được xác định trước. Dựa trên các mẫu do người dùng xác định, các báo cáo có định dạng xuất sang XLS (MS Excel). Có thể tạo các báo cáo phân tích dựa trên doanh số bán hàng theo giá bán và giá nhập (mua), tỷ suất lợi nhuận, mua, cổ phiếu, bảng giá, cho các giai đoạn khác nhau, cho các nhóm hàng hóa khác nhau, cho các nhà cung cấp khác nhau, v.v.
Báo cáo kế toán được chuẩn hóa để làm cơ sở cho sổ sách kế toán và thuế đầy đủ.
Báo cáo cũng có thể được xuất ở định dạng CSV dưới dạng dữ liệu để xử lý sau, ví dụ để nhập vào ứng dụng kế toán. Mô-đun thống kê hoàn toàn có sẵn từ bất kỳ máy tính nào được trang bị trình duyệt web mọi lúc mọi nơi.

Quản lý từ xa danh mục hàng hóa thông qua cổng web cho phép người dùng đặt hàng hóa vào danh mục, nhập hoặc xuất các bộ phận lớn của danh mục hàng hóa theo các điều kiện được đặt, ở định dạng XLS hoặc CSV.
Quản lý bảng giá từ xa cho phép bạn nhập và xuất bảng giá hàng hóa, điều chỉnh bảng giá hàng loạt bao gồm giá đặc biệt và tự động đánh giá lại hàng hóa vào đầu và cuối sự kiện. Cho phép in một hoặc nhiều nhãn kệ ở các định dạng kích thước và đồ họa khác nhau và với tất cả các thông tin bắt buộc. Tất cả các tính năng này có sẵn đầy đủ từ bất kỳ máy tính nào được trang bị trình duyệt web mọi lúc mọi nơi.

Trong các mạng nhượng quyền (ví dụ Bala, Esomarket), có thể thiết lập nhập tự động các bảng giá đặc biệt được chuẩn bị tập trung vào hệ thống máy tính tiền và tự động trở về giá cơ bản sau sự kiện mà không cần người dùng nhập vào bảng giá đặc biệt.

Ứng dụng địa phương cũng cho phép in nhãn đơn lẻ và in hàng loạt, tự động in nhãn kệ tại một thời điểm nhất định khi thay đổi giá, tự động chuyển bảng giá và mã nhanh để cân bằng in EAN và in mã nhanh.

Trong ứng dụng máy tính tiền, có thể nhập giá bán hàng hóa, giá vỏ két, mã nhanh, và cũng có thể in giá với tất cả dữ liệu cần thiết.

Để giảm bớt công sức khi nhập các tài liệu vào chức năng kho, có thể sử dụng chức năng nhập tài liệu điện tử (ví dụ: ghi chú giao hàng của nhà cung cấp). Mô-đun nhập cho phép nhập tài liệu điện tử ở tất cả các định dạng phổ biến (TXT, XLS, CSV, DBF, DESADV) và cũng để “gán” dữ liệu đã nhập “các lĩnh vựng” trong tài liệu kho PROFIKASA. Những “cầu nối” do người dùng định nghĩa này có thể được lưu trữ và sau đó được sử dụng để xử lý các tài liệu bổ sung từ cùng một nhà cung cấp. Bạn có thể sử dụng dịch vụ bưu chính PRENOSDOKLADU.CZ để chuyển tài liệu từ nhà cung cấp. Dịch vụ đơn giản đảm bảo chuyển các tài liệu được gửi dưới dạng tệp đính kèm thư điện tử đến địa chỉ e-mail của bạn CUAHANG_CUABAN@PRENOSDOKLADU.CZ trực tiếp đến ứng dụng kho PROFIKASA tại địa phương của bạn – mà không cần phải làm việc với ứng dụng thư khách. Việc xử lý thư nhận được với tài liệu điện tử trong tệp đính kèm được thực hiện tự động trong nền, đối với người dùng, tài liệu nhận được sẽ được hiển thị trực tiếp trong ứng dụng, trong phần tài liệu cần nhập.

Quản lý từ xa cho phép thông qua cổng web xử lý các tài liệu bán hàng có được trong ứng dụng máy tính tiền PROFIKASA (được tích hợp trên cơ sở 1 ngày) và các tài liệu kho có được trong ứng dụng kho địa phương. Bao gồm, trong số những hồ sơ khác lưu trữ và bán hàng tài liệu, biên bản kiểm kê và các văn bản mô-đun cho việc tạo ra các thống kê kinh doanh. Nó có chức năng định giá các hạng mục tài liệu, phê duyệt tài liệu, tài khoản chứng khoán, xử lý hàng tồn kho một phần, từng phần và tổng.
Cũng có thể tạo đầu ra đại diện cho các tài liệu hoàn chỉnh cho quá trình xử lý kế toán tiếp theo, chẳng hạn như bán hàng hóa trong giá kho (giá nhập), biến động cổ phiếu theo loại tài liệu, báo cáo hàng tồn kho hoàn chỉnh bao gồm thiếu hụt và gia tăng trong các nhóm hàng hóa, v.v.
Tất cả các bản ghi và chức năng được liệt kê đều có thể truy cập đầy đủ từ bất kỳ máy tính nào được trang bị trình duyệt web mọi lúc mọi nơi.

Ứng dụng kho địa phương cho phép nhập tất cả các loại tài liệu kho và đồng bộ hóa chúng với cổng web. Ứng dụng có thể chạy trên mọi máy tính Windows 7 trở lên, với số lượng cài đặt không giới hạn trong một khoản phí – tài liệu được tạo sau đó được đồng bộ hóa với tất cả các cài đặt trong một cơ sở. Nhập thủ công các mục vào tài liệu kho được tối ưu hóa cho tốc độ và dễ dàng định vị và nhập một mục, ví dụ: sử dụng “tự học” số thứ tự của nhà cung cấp hoặc tự động thêm các vỏ két vào tài liệu. Cũng có thể đặt các liên kết giữa các thẻ hàng hóa, cho phép nhận và giao hàng hóa trên các thẻ khác nhau so với kho, với việc tự động chuyển đổi số lượng và giá cổ phiếu sang thẻ kho. Tính năng này có thể được sử dụng, ví dụ, đối với cái gọi là chiếc, trong đó mặt hàng đã bán khấu hao từ nhiều thẻ kho hoặc trong trường hợp hàng hóa được nhận (hoặc bán) trong một đơn vị số lượng khác nhau – ví dụ như những chiếc được giữ trên thẻ kho – ví dụ: kg, với tỷ lệ đặt trước là chiếc / kg.
Ứng dụng kho cũng giúp bạn dễ dàng tạo các mục trong danh mục, sau đó được đồng bộ hóa với cổng thông tin web.

Dịch vụ tùy chọn để lại việc xử lý tài liệu kho cho một công ty bên ngoài (PROFIKASA ICT), trong khi nhân viên bán hàng có thể tập trung vào công việc chính của mình – bán hàng và phục vụ khách hàng. Do chuyên môn hóa, công ty bên ngoài có thể nhập tài liệu kho vào hệ thống rẻ hơn và tốt hơn so với nhân viên thông thường – tính toán chi tiết ở đây. Kinh nghiệm cho thấy rằng nhân viên thông thường không nhận hàng hóa trên thẻ phù hợp hoặc lập danh mục thẻ mới được tạo một cách chính xác.

Đối với một nhóm các cơ sở, cửa hàng (ví dụ: mạng bán lẻ), phạm vi hàng hóa, bảng giá và sự kiện có thể được quản lý tập trung thông qua cổng web, cho toàn bộ mạng và cũng như cho từng cơ sở, cửa hàng.

Trụ sở Mạng Bán lẻ cũng cho phép quản lý tập trung các hồ sơ kho, hoạt động kho, thống kê và báo cáo kinh doanh và kế toán, bao gồm xuất dữ liệu XLS và CSV cho toàn bộ mạng và cũng như cho từng cơ sở.